Excel基础
电脑上的excel是哪个版本？
- 打开 Excel。
- 点击左上角
文件--账户（或 Office 账户）。 右侧「产品信息」里会显示：
- 版本名称：如 Microsoft 365 专业增强版、Excel 2021 等。
- 版本号：如 版本 2406（内部版本 17729.20234）。
- 点击
关于Excel，可查看完整版本号（如 16.0.17729.20234）、32/64 位。
Excel工作薄与工作表区别
- 工作簿后缀是 .xlsx，一个工作簿包含多个工作表( sheet )。
- 新建工作簿快捷键：
ctrl+N。 - 新建工作簿中的工作表数量可以设置：
文件--选项--常规：新建工作簿时：包含的工作表数。 - 点击新工作表旁的加号
+，可以新建工作表 或者 按住shift键，选中多个工作表后，点击鼠标右键-插入-工作表。 - 按住
ctrl键并拖动工作表，就是复制选中的工作表。 - 删除工作表的动作无法撤销，如果误删，不要保存工作表，直接关闭后再打开。
Excel功能区
- 默认8个选项卡：文件，开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图。
- 添加选项卡方法：
文件--选项--自定义功能区，选取。 - 上下文选项卡只有在进行特定操作时才会显示。
- 每个选项卡中的分隔区叫做 组，组的右下角叫做 对话框启动器。
- 对话框启动器可按
Esc退出，也可按右上角关闭窗口(X)，还可按“取消”退出 。 - 单元格对话框的快捷键是
Ctrl+1。 - 双击选项卡标签就可以隐藏功能区，再次双击选项卡再次出现，或者点击最右边的折叠按钮。
- 展开隐藏功能区的快捷键是
Ctrl+F1。
快速访问工具栏
- 快速访问工具栏是可以自定义的。默认操作：保存，撤销和恢复。
- 点击旁边小三角可以进行操作的添加。
- 需要跨选项卡进行操作时，可以在常用操作图标上
鼠标右键--添加到快速访问工具栏。 - 添加非选项卡上的功能操作：
开始--选项--快速访问工具栏，要恢复默认，在自定义中选择重置所有自定义项。 - 如果功能过多，或者觉得点击距离远，可以选择
在功能区下方显示。
工作界面组成元素
- 在工作表中点击显示的叫做活动单元格。
- 名称栏显示活动单元格范围或是对象的名称。
- 公式编辑栏可以输入，或者显示单元格的内容或结构，可以看到单元格内最本质的内容。
- 列标，使用字母标识，快捷键
ctrl+→可以到达工作表最右边的单元格。 - 列标用数字表示：
文件--选项--公式，勾选R1C1引用样式。 - 行号用阿拉伯数字表示，快捷键
ctrl+↓，到达工作表最下面的单元格。 - 边界有数据的情况下，无法再插入新行列。
- 回到A1单元格快捷键
ctrl+Home。 - 工作表过多时，可以鼠标右键选择工作表。
- 状态栏左下角显示工作表的工作状态：就绪，输入，编辑。
- 状态栏右下角显示信息，可以在状态栏上鼠标右键，显示更多想显示的信息。
- 状态栏右侧是视图切换按钮。
- 缩放按钮只改变工作表的显示比例，不改变字体大小。
自定义功能区
文件--选项--自定义功能区：新建选项卡，新建组，添加命令。
功能区常见的命令类型
- 单击按钮：点一下就可以执行。
- 切换按钮：单个按钮可以在几种状态之间切换。
- 下拉按钮：点击按钮的小三角会出现下拉菜单。
- 拆分按钮/组合按钮：结合了单击按钮和下拉按钮。
- 复选项按钮：勾选和取消勾选对应功能打开关闭。
- 微调按钮：包含一对方向相反的三角箭头按钮，对文本框中的数值进行调节。
- 编辑框和文本框。
- 对话框启动器：组区域右下方的小三角。
- 键盘操作：先按
Alt键，然后选择功能相对应的数字和字母。 - 菜单：鼠标右键。
Excel选项设置
- 常规：
个性化设置中的用户名会体现在批注上。 - 保存：自动保存不靠谱，要经常手动保存操作内容。
- 高级：
启用填充柄和单元格拖放功能，拖公式和数据时，右下角就会在出现小加号。 - 加载项用于扩展Excel功能。
数据类型
- 存储在单元格中的主要数据类型：数值，日期，文本，公式（包含函数），其它特殊类型（逻辑值、错误值）。
- 图片、表格是存储在绘图层中的。
- 数据是指单元格里面的内容。
- 日期的本质也是数值，可以计算。
- 数值型数字选中后，右下角状态栏显示
平均值、计数、求和。 - 文本型数字不能参与计算，在状态栏中只能显示
计数。 - Excel自动把单元格中超过15位（数字精度）的数字变成0。
- 要先把单元格设置为文本类型后，再输入数字才不会触发15位之后变0，比如身份证号。
- 文本型数字没有计算意义。
录入文本和数字
Enter结束输入状态，代表完成了输入操作，向下选择甘单元格。Esc（撤销进行式）和撤销键（撤销完成式）都可以把上一步的命令撤销。Tab结束输入状态，向右选择单元格。- 可以先选取录入区域，然后再录入数据，单元格轮动范围都会在选中区域内。
- 快捷键
shift+Enter或者shift+Tab是返回上一个数据。 - 如果只修改单元格中的部分错位，使用快捷键
F2插入光标进行修改。 - 内容多或者修改函数是，在编辑栏中修改更方便。
Home可以把光标放在单元格内的最前面，End是最后面。- 文本默认左对齐，数字默认右对齐。
日期本质
- 日期与时间的本质就是数值。
- Excel规定1900年1月1日的序列值为1，一天就是整数1。
- 可以用短横线
-或者斜杠/分割年月日，或者二者混合使用。 - 日期的表现形式可以在单元格格式中自定义。
- 两位数表示日期
mm或者dd。 - 两位数表示年份0~29表示2000~2029，30~99表示1930~1999。
- 用点
.分割，不是日期，是文本型数字。 - 不存在的日期，也是一个文本。
- 间隔天数，直接用两个日期相减。
- 快捷键
Ctrl+;，直接输入当天的日期。 - 使用分列（先分好年|月|日）+函数功能（date函数），再把函数转换为值调整假日期（外部导入的数值格式）。
- 文本型日期改常规日期：复制一个空单元格，选中日期，选择性粘贴，运算选择“加”，即可转换为数值，再选择“日期”格式。
时间本质
- 时间的序列值是1/24，因为一天的值是1，时间是日期的再分割。
- 时间的输入格式 24小时制：
小时:分钟:秒钟；12小时制：小时:分钟:秒钟+空格+am或pm。 - 秒可以省略，分和时不能省略。
- 可以在
设置单元格格式中自定义。 - 时间相减，再乘以24，转化单元格类型为
常规，即显示小时数。
自动填充
- 快捷键
Ctrl+Enter，结束编辑状态，并且活动单元格停留在原单元格。 - 使用填充柄进行拖动（月份，星期，季度，日期），前提是格式要正确。
- 按住
Ctrl拖动，会循环填充选择的单元格数据。
自定义序列及填充
- 自定义序列：
Excel选项-->高级-->常规：编辑自定义列表。 - 快捷添加部门：
Ctrl+Shift+↓，快速选中数据-->筛选选项卡：高级-->对话宽：选择将筛选结果复制到其他位置，调整列表区域，条件区域：选择表头单元格，复制到：选择空单元格，一定要勾选选择不重复的记录，确定；复制已粘贴好的数据，在编辑自定义列表中添加。（或者手工输入） - 自定义排序：
排序依据不变，次序选在自定义排序：选择自定义序列，然后确定。 - 自定义填充：开始选项卡-->编辑组-->
序列，其中步长值就是间隔值。
快速填充
- 拖动填充柄，选中
自动填充，就会自动填充前面已有的字段内容。 - 字段也可以组合。
- 年、月份都存在的时候要注意，如果是一位数，自动填充年份的最后一位。
- 非函数，不会随动更新。
数据转换
- 公式编辑栏中的数据是最准确的。
- 输入分数：先输入
0，再空格，然后再输入带有/的分数。 - 自动更正：
Excel选项-->校对-->自动更正。可以自己添加。
