电脑上的excel是哪个版本？

  1. 打开 Excel。
  2. 点击左上角 文件--账户（或 Office 账户）。

  3. 右侧「产品信息」里会显示：

    • 版本名称：如 Microsoft 365 专业增强版、Excel 2021 等。
    • 版本号：如 版本 2406（内部版本 17729.20234）。
  4. 点击 关于 Excel，可查看完整版本号（如 16.0.17729.20234）、32/64 位。

Excel工作薄与工作表区别

  1. 工作簿后缀是 .xlsx，一个工作簿包含多个工作表( sheet )。
  2. 新建工作簿快捷键：ctrl+N。
  3. 新建工作簿中的工作表数量可以设置：文件--选项--常规：新建工作簿时：包含的工作表数。
  4. 点击新工作表旁的加号 +，可以新建工作表 或者 按住 shift 键，选中多个工作表后，点击鼠标右键-插入-工作表。
  5. 按住 ctrl 键并拖动工作表，就是复制选中的工作表。
  6. 删除工作表的动作无法撤销，如果误删，不要保存工作表，直接关闭后再打开。

Excel功能区

  1. 默认8个选项卡：文件，开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图。
  2. 添加选项卡方法：文件--选项--自定义功能区，选取。
  3. 上下文选项卡只有在进行特定操作时才会显示。
  4. 每个选项卡中的分隔区叫做 组，组的右下角叫做 对话框启动器。
  5. 对话框启动器可按Esc退出，也可按右上角关闭窗口(X)，还可按“取消”退出 。
  6. 单元格对话框的快捷键是Ctrl+1。
  7. 双击选项卡标签就可以隐藏功能区，再次双击选项卡再次出现，或者点击最右边的折叠按钮。
  8. 展开隐藏功能区的快捷键是Ctrl+F1。

快速访问工具栏

  1. 快速访问工具栏是可以自定义的。默认操作：保存，撤销和恢复。
  2. 点击旁边小三角可以进行操作的添加。
  3. 需要跨选项卡进行操作时，可以在常用操作图标上鼠标右键--添加到快速访问工具栏。
  4. 添加非选项卡上的功能操作：开始--选项--快速访问工具栏，要恢复默认，在自定义中选择重置所有自定义项。
  5. 如果功能过多，或者觉得点击距离远，可以选择在功能区下方显示。

工作界面组成元素

  1. 在工作表中点击显示的叫做活动单元格。
  2. 名称栏显示活动单元格范围或是对象的名称。
  3. 公式编辑栏可以输入，或者显示单元格的内容或结构，可以看到单元格内最本质的内容。
  4. 列标，使用字母标识，快捷键ctrl+→可以到达工作表最右边的单元格。
  5. 列标用数字表示：文件--选项--公式，勾选R1C1引用样式。
  6. 行号用阿拉伯数字表示，快捷键ctrl+↓，到达工作表最下面的单元格。
  7. 边界有数据的情况下，无法再插入新行列。
  8. 回到A1单元格快捷键ctrl+Home。
  9. 工作表过多时，可以鼠标右键选择工作表。
  10. 状态栏左下角显示工作表的工作状态：就绪，输入，编辑。
  11. 状态栏右下角显示信息，可以在状态栏上鼠标右键，显示更多想显示的信息。
  12. 状态栏右侧是视图切换按钮。
  13. 缩放按钮只改变工作表的显示比例，不改变字体大小。

自定义功能区

  1. 文件--选项--自定义功能区：新建选项卡，新建组，添加命令。

功能区常见的命令类型

  1. 单击按钮：点一下就可以执行。
  2. 切换按钮：单个按钮可以在几种状态之间切换。
  3. 下拉按钮：点击按钮的小三角会出现下拉菜单。
  4. 拆分按钮/组合按钮：结合了单击按钮和下拉按钮。
  5. 复选项按钮：勾选和取消勾选对应功能打开关闭。
  6. 微调按钮：包含一对方向相反的三角箭头按钮，对文本框中的数值进行调节。
  7. 编辑框和文本框。
  8. 对话框启动器：组区域右下方的小三角。
  9. 键盘操作：先按Alt键，然后选择功能相对应的数字和字母。
  10. 菜单：鼠标右键。

Excel选项设置

  1. 常规：个性化设置中的用户名会体现在批注上。
  2. 保存：自动保存不靠谱，要经常手动保存操作内容。
  3. 高级：启用填充柄和单元格拖放功能，拖公式和数据时，右下角就会在出现小加号。
  4. 加载项用于扩展Excel功能。

数据类型

  1. 存储在单元格中的主要数据类型：数值，日期，文本，公式（包含函数），其它特殊类型（逻辑值、错误值）。
  2. 图片、表格是存储在绘图层中的。
  3. 数据是指单元格里面的内容。
  4. 日期的本质也是数值，可以计算。
  5. 数值型数字选中后，右下角状态栏显示平均值、计数、求和。
  6. 文本型数字不能参与计算，在状态栏中只能显示计数。
  7. Excel自动把单元格中超过15位（数字精度）的数字变成0。
  8. 要先把单元格设置为文本类型后，再输入数字才不会触发15位之后变0，比如身份证号。
  9. 文本型数字没有计算意义。

录入文本和数字

  1. Enter结束输入状态，代表完成了输入操作，向下选择甘单元格。
  2. Esc（撤销进行式）和撤销键（撤销完成式）都可以把上一步的命令撤销。
  3. Tab结束输入状态，向右选择单元格。
  4. 可以先选取录入区域，然后再录入数据，单元格轮动范围都会在选中区域内。
  5. 快捷键shift+Enter或者shift+Tab是返回上一个数据。
  6. 如果只修改单元格中的部分错位，使用快捷键F2插入光标进行修改。
  7. 内容多或者修改函数是，在编辑栏中修改更方便。
  8. Home可以把光标放在单元格内的最前面，End是最后面。
  9. 文本默认左对齐，数字默认右对齐。

日期本质

  1. 日期与时间的本质就是数值。
  2. Excel规定1900年1月1日的序列值为1，一天就是整数1。
  3. 可以用短横线-或者斜杠/分割年月日，或者二者混合使用。
  4. 日期的表现形式可以在单元格格式中自定义。
  5. 两位数表示日期mm或者dd。
  6. 两位数表示年份0~29表示2000~2029，30~99表示1930~1999。
  7. 用点.分割，不是日期，是文本型数字。
  8. 不存在的日期，也是一个文本。
  9. 间隔天数，直接用两个日期相减。
  10. 快捷键Ctrl+;，直接输入当天的日期。
  11. 使用分列（先分好年|月|日）+函数功能（date函数），再把函数转换为值调整假日期（外部导入的数值格式）。
  12. 文本型日期改常规日期：复制一个空单元格，选中日期，选择性粘贴，运算选择“加”，即可转换为数值，再选择“日期”格式。

时间本质

  1. 时间的序列值是1/24，因为一天的值是1，时间是日期的再分割。
  2. 时间的输入格式 24小时制：小时:分钟:秒钟；12小时制：小时:分钟:秒钟+空格+am或pm。
  3. 秒可以省略，分和时不能省略。
  4. 可以在设置单元格格式中自定义。
  5. 时间相减，再乘以24，转化单元格类型为常规，即显示小时数。

自动填充

  1. 快捷键Ctrl+Enter，结束编辑状态，并且活动单元格停留在原单元格。
  2. 使用填充柄进行拖动（月份，星期，季度，日期），前提是格式要正确。
  3. 按住Ctrl拖动，会循环填充选择的单元格数据。

自定义序列及填充

  1. 自定义序列：Excel选项-->高级-->常规：编辑自定义列表。
  2. 快捷添加部门：Ctrl+Shift+↓，快速选中数据-->筛选选项卡：高级-->对话宽：选择将筛选结果复制到其他位置，调整列表区域，条件区域：选择表头单元格，复制到：选择空单元格，一定要勾选选择不重复的记录，确定；复制已粘贴好的数据，在编辑自定义列表中添加。（或者手工输入）
  3. 自定义排序：排序依据不变，次序选在自定义排序：选择自定义序列，然后确定。
  4. 自定义填充：开始选项卡-->编辑组-->序列，其中步长值就是间隔值。

快速填充

  1. 拖动填充柄，选中自动填充，就会自动填充前面已有的字段内容。
  2. 字段也可以组合。
  3. 年、月份都存在的时候要注意，如果是一位数，自动填充年份的最后一位。
  4. 非函数，不会随动更新。

数据转换

  1. 公式编辑栏中的数据是最准确的。
  2. 输入分数：先输入0，再空格，然后再输入带有/的分数。
  3. 自动更正：Excel选项-->校对-->自动更正。可以自己添加。

其他实用技巧

标签: excel基础